Datenschutz
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Auch wenn wir beim Wein und allem Sinnlichen so gerne mit dir per du sind, wechseln wir (für den Fall, du liest gleich weiter) die Ansprache. Irgendwie klingen die Gesetzestexte von Juristen per du in Deutschland sehr merkwürdig. Wir hoffen, du nimmst das nicht persönlich.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND COOKIE-RICHTLINIE
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als "Onlineangebot"). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "personenbezogene Daten" oder deren "Verarbeitung" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
VERANTWORTLICHER
weinladen.de | WSP weinladen Service GmbH
Kronsaalsweg 70, 22525 Hamburg
Tel.: +49 40 2285 9407
E-Mail: moin@weinladen.de
Handelsregister Hamburg HRB 167326
Geschäftsführerin Stephanie Döring
ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
VERARBEITUNG BESONDERER KATEGORIEN VON DATEN
Es werden keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet
KATEGORIEN DER VON DER VERARBEITUNG BETROFFENEN PERSONEN
Kunden / Interessenten / Lieferanten
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als "Nutzer"
ZWECK DER VERARBEITUNG
Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Marketing, Werbung und Marktforschung
Sicherheitsmaßnahmen
1. MASSGEBLICHE RECHTSGRUNDLAGE
Nach Maßgabe des Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Verträge, deren Vertragspartei die betroffenen Personen sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Personen sowie für die generelle Beantwortung von Anfragen dieser Personen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die nicht hinter den Interessen oder Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Person zurücktreten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
2. ÄNDERUNGEN | AKTUALISIERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
3. SICHERHEITSMASSNAHME
3.1 Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
3.2 Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
3.3 Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. ZUSAMMENARBEIT MIT AUFTRAGSVERARBEITERN UND DRITTEN
4.1 Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
4.2 Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. "Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
5.1 Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
5.2 Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger Daten oder die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
5.3 Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
5.4 Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
5.5 Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
6. WIDERRUFSRECHT
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
7. WIDERSPRUCHSRECHT
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Diese Widerspruchsrechte umfassen auch das Profiling.
8. COOKIES | WIDERSPRUCHSRECHT BEI DIREKTWERBUNG
Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden, ein (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B., für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern. Daneben setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite www.youronlinechoices.com erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Wie Sie Cookies deaktivieren, entnehmen Sie bitte den Hilfeeinstellungen oder Handbüchern. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
9. LÖSCHUNG VON DATEN
9.1 Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
9.2 Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
10. ERBRINGUNG VERTRAGLICHER LEISTUNGEN
10.1 Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
10.2 Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, in dem sie insbesondere Ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden.
10.3 Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer und der berechtigten Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10.4 Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z.B., Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um den Nutzern z.B. Produkthinweise ausgehend von Ihren bisher in Anspruch genommenen Leistungen einzublenden. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht); Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
11. KONTAKTAUFNAHME
11.1 Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
11.2 Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
11.3 Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein Kundenkonto verfügen, speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).
12. DATENVERARBEITUNG | WERBUNG
Newsletter
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend "Newsletter") nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Versanddienstleister
Für bestimmte Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Webseite und E-Mail-Kommunikation wurde der externe Dienstleister Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland ("Brevo") beauftragt.
Brevo verarbeitet Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen. Unter keinen Umständen darf dieser Dienstleister Daten, die er in unserem Auftrag erhoben oder verarbeitet hat, für seine eigenen Zwecke nutzen. Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben. Brevo ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen ("clustern"). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.
Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder E-Mail-Newsletter einen entsprechenden "Abbestellen"-Link zur Verfügung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Brevo gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für Ihre Bestellungen oder den Kundenbereich) bleiben hiervon unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Brevo vollständig um. Des Weiteren kann der Versanddienstleister nach eigenen Informationen diese Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen, verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Anmeldung
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters, den wir gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO führen müssen.
Erfolgsmessung
Die Newsletter enthalten einen sog. "web-beacon", d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Versand
Der Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
Kündigung | Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Datenverarbeitung für E-Mail Werbung ohne Newsletter-Anmeldung
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abbestellen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Datenverwendung für Postwerbung
Soweit Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben, führen wir Sie als Bestandskunde. Wir behalten uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift und - soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten haben - Ihren Titel, akademischen Grad, Ihr Geburtsjahr und Ihre Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung für eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost (z.B. Kataloge, Flyer, Gutscheine). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre postalischen Kontaktdaten ohne Vorliegen einer konkreten Einwilligung, um Sie auf diesem Wege über unsere Angebote und Services zu informieren. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Postanschrift für Werbezwecke jederzeit unter wein@weinladen.de widersprechen ohne, dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
13. ERHEBUNG VON ZUGRIFFSDATEN | LOGFILES
13.1 Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
13.2 Logfile-Informationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem. Referrer URL, IP-Adresse) werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von 3 Monaten gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
14. ONLINEPRÄSENZEN | SOZIALE MEDIEN
14.1 Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
14.2 Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Die Verarbeitung dient den zuvor genannten Zwecken.
15. ONLINEPRÄSENZEN | SOZIALE MEDIEN
15.1 Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
15.2 Wir verwenden "Session-Cookies", die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die Speicherung Ihres Login-Status oder die Warenkorbfunktion und somit die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.
15.3 Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
15.4 Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
15.5 Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
16.–19. DIENSTE VON DRITTANBIETERN
Die Abschnitte 16 bis 19 der Datenschutzerklärung von weinladen.de (Google Analytics in der früheren Fassung, Google AdWords und Conversion-Tracking, Facebook Custom Audiences, Google Web Fonts und YouTube-Plugin) gelten für events.weinladen.de nicht. Welche Dienste wir hier einsetzen, beschreibt abschließend Abschnitt 20: Google Analytics 4 nur mit Einwilligung (20.7), Meta Pixel und Conversions API nur mit Einwilligung (20.6), YouTube nur nach Klick (20.8). Schriften laden wir von unserem eigenen Server (20.9).
20. ERGÄNZUNGEN FÜR EVENTS.WEINLADEN.DE
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Die folgenden Abschnitte ergänzen die obige Datenschutzerklärung für den Ticket- und Tasting-Box-Verkauf auf events.weinladen.de. Sie sind ein Entwurf und müssen vor dem Livegang rechtlich geprüft werden.
20.1 Hosting
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der mit der Software Coolify verwaltet wird. TODO: Anbieter und Standort des Servers (Rechenzentrum, Land) ergänzen. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.
20.2 Datenbank
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Bestell-, Kunden- und Anmeldedaten speichern wir in einer selbst betriebenen PostgreSQL-Datenbank (Supabase, selbst gehostet) auf unserem Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); bezahlte Bestellungen bewahren wir nach Ziffer 9 auf (§ 257 HGB, § 147 AO).
Speicherfristen: Bestellungen, die nicht bezahlt wurden (abgebrochen, fehlgeschlagen, abgelaufen), löschen wir nach 30 Tagen vollständig. Technische Kennungen für Statistik und Marketing (IP-Adresse, Cookie-Kennungen _fbp/_fbc, Google-Click-ID, Client-ID, User-Agent) löschen wir, sobald die Messung des Kaufs übermittelt wurde, spätestens nach 7 Tagen. Anmeldelinks verfallen nach 30 Minuten, abgelaufene Anmeldungen löschen wir automatisch.
20.3 Zahlungsabwicklung über Mollie
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Zahlungen wickeln wir über die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande ab. Dabei übermitteln wir Bestellnummer, Betrag und Artikelbezeichnung sowie – wenn Sie die Lieferadresse im Checkout angeben – Ihren Vor- und Nachnamen, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land und E-Mail-Adresse als Rechnungs- und Lieferadresse. Mollie gibt diese Angaben an den von Ihnen gewählten Zahlungsanbieter (z. B. PayPal, Apple, Google, Klarna) weiter, soweit das für die Zahlung nötig ist. Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Mollie bzw. dem gewählten Zahlungsanbieter ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise von Mollie: https://www.mollie.com/de/privacy
Über Mollie bieten wir PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg), Apple Pay (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland) und Google Pay (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) an. Wählen Sie eine dieser Zahlungsarten, erhalten wir von Mollie ggf. Name, E-Mail- und Lieferadresse aus Ihrem Konto beim jeweiligen Anbieter, um die Box an Sie zu versenden.
20.4 Auftragsabwicklung mit Billbee
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Bezahlte Bestellungen übertragen wir zur Rechnungsstellung und zum Versand an Billbee (Billbee GmbH, Lessingstraße 5, 04109 Leipzig – TODO: Anschrift prüfen). Übermittelt werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben) und die bestellten Artikel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; mit Billbee besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
20.5 Brevo (Kundenkontakt und Newsletter)
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Nach einer Bestellung speichern wir Name und E-Mail-Adresse sowie das gebuchte Event in unserem Kontaktverzeichnis bei Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), um Sie zum Event zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbliche Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie im Checkout ausdrücklich zustimmen und Ihre Anmeldung per E-Mail bestätigen (Double-Opt-In, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG).
Als Kund:in dürfen wir Ihnen an die bei der Bestellung angegebene oder von Ihrem Zahlungsanbieter übermittelte E-Mail-Adresse außerdem Informationen zu ähnlichen Tastings und Weinen schicken (Bestandskundenwerbung, § 7 Abs. 3 UWG; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung). Darauf weisen wir bei der Bestellung, neben den Express-Buttons und in der Bestellbestätigung hin. Sie können dem jederzeit widersprechen – über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an moin@weinladen.de –, ohne dass Ihnen dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
20.6 Meta Pixel und Conversions API
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Nur mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ setzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland ein und übermitteln einen Kauf zusätzlich serverseitig über die Meta Conversions API, um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen. Übermittelt werden Bestellwert, Währung, Artikel, Bestellnummer und Event-ID sowie – vor der Übermittlung mit SHA-256 gehasht – E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname, Ort, Postleitzahl, Land und Ihre Kundennummer, außerdem die Cookie-Kennungen _fbp/_fbc, IP-Adresse und User-Agent. Ohne Einwilligung übermitteln wir nichts an Meta. Das Meta Pixel ist so konfiguriert, dass es keine Formularfelder automatisch ausliest (automatischer erweiterter Abgleich aus). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen.
20.7 Google Analytics 4
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Nur mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) mit Consent Mode v2. Käufe übermitteln wir ggf. zusätzlich serverseitig über das Measurement Protocol (EU-Endpunkt) mit der pseudonymen Client-ID. Google Analytics nutzen wir nur zur Statistik: Werbe-Signale an Google (Consent Mode ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) bleiben immer abgelehnt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
20.8 YouTube-Livestream (Zwei-Klick-Lösung)
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Den Livestream und die Aufzeichnung binden wir über youtube-nocookie.com ein. Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf den Platzhalter klicken; erst dann werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an YouTube (Google Ireland Ltd.) übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihr Klick).
20.9 Kundenkonto und Session-Cookie
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Für die Anmeldung im Kundenkonto senden wir Ihnen einen Anmeldelink per E-Mail (gültig 30 Minuten). Nach der Anmeldung setzen wir das technisch notwendige Cookie „wle_session“ (Laufzeit 90 Tage), damit Sie angemeldet bleiben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihre Cookie-Auswahl speichern wir im technisch notwendigen Cookie „wl_consent“ (12 Monate).
Schriften (Barlow) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es findet dabei keine Verbindung zu Google Fonts statt.
20.10 E-Mail-Versand
Entwurf – rechtlich zu prüfen
Bestellbestätigungen und Anmeldelinks versenden wir über den SMTP-Server unseres E-Mail-Anbieters (TODO: Anbieter, Sitz und Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzen). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, die Bestelldaten bzw. der Anmeldelink verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
20.11 Übersicht der Cookies
| Cookie | Anbieter | Zweck | Laufzeit | Kategorie |
|---|---|---|---|---|
| wl_consent | Weinladen (eigene Domain) | Speichert die Cookie-Auswahl (Version, Zeitpunkt, gewählte Kategorien). | 12 Monate | Notwendig |
| wle_session | Weinladen (eigene Domain) | Hält die Anmeldung im Kundenkonto aufrecht (HttpOnly). | 90 Tage | Notwendig |
| wle_order_access | Weinladen (eigene Domain) | Zugangsschlüssel zur Bestellseite nach der Zahlung, nur für diese eine Bestellung gültig (HttpOnly). Hält den Schlüssel aus der Adresszeile fern. | 30 Tage | Notwendig |
| wle_login_token | Weinladen (eigene Domain) | Anmeldeschlüssel aus dem E-Mail-Link, bis die Anmeldung bestätigt ist (HttpOnly). Wird danach gelöscht. | 30 Minuten | Notwendig |
| wl_attr | Weinladen (eigene Domain) | Merkt sich nach Einwilligung, über welche Kampagne (utm-Parameter) die Seite aufgerufen wurde, um Käufe zuordnen zu können; Klick-IDs von Werbeanzeigen (gclid, fbclid) nur mit Einwilligung in Marketing. | 7 Tage | Statistik oder Marketing |
| _ga | Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) | Pseudonyme Client-ID zur Unterscheidung von Besuchern. | 2 Jahre | Statistik |
| _ga_* | Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) | Speichert den Sitzungsstatus für Google Analytics 4. | 2 Jahre | Statistik |
| _fbp | Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) | Browser-Kennung zur Messung von Werbeanzeigen und Käufen. | 3 Monate | Marketing |
| _fbc | Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) | Speichert die Klick-ID (fbclid), wenn die Seite über eine Meta-Anzeige aufgerufen wurde. | 3 Monate | Marketing |
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Stand: Oktober 2026